高效会议管理

课程收益：

了解会议的目的、种类和体系 

提高高效会议管理的意识

了解会议效率不高的原因及对策  

掌握有效的会议准备要领及流程策略

了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用

了解怎样把握会议方向，怎样得出结论

掌握会议举行中的一些常见且有效的管理组织技巧

掌握会议中的沟通和反馈技巧 

掌握会议主席的会议管理技巧

学会提高会议效率和质量的技巧

如何对待会议中的意外情况

如何做会议记录及会后跟进

通用课纲（可根据参训者具体情况进行调整）

第一讲：会议的意义和价值 

1、会议的重要性

2、你需要开会吗？ 

3、如何评估会议的价值

第二讲：会议的基本认知

1、开会的目的

? 资讯的分享

? 达成共同的决议

? 改进存在的问题

2、开会的种类

? 资讯的交换(传递型会议)

? 解决方案的拟定(制造型会议)

? 组织间的协调(协调型会议)

? 决议提报式(决议型会议)

第三讲：现阶段开会的现状分析

1、会议效率不高的原因 

2、时间安排不当

3、地点不合适，会议被频繁打断

4、参会对象不对-----有事不关己者参会

5、主持人技能不高

6、会议准备不足……

第四讲：会议的准备技巧

1、开会的程序策划

确定开会主题

决定与会人员

会议中的角色分配

确定开会时间、地点

对会议事先进行公告

开会前资料收集

开会前场地布置

2、会议的成效

不开无谓的会议

加强时间管理

善用40%的开会时间

节省60%的开会时间

第五讲：如何开个有效率的会议

1、会议主持的八大职责 

2、研究出席者

3、如何策划与主持成功的会议

(周全的会前准备工作)

4、会议议程的设计

5、主席的开场白

6、如何理清开会的目的与诉求

7、会议形式与领导风格

8、掌握会议节奏和控制会议 

9、高明的会议主持方法

? 六顶思考帽法

? 创新思维训练法

? 团队决策法

10、会议中的沟通与反馈技巧

倾听技巧

讲话技巧 

引导技巧

反馈技巧

11、如何管理不同类型的与会者

沉默少言型的应对方法

喋喋不休型

爱挑衅型的应对方法

自以为是型

情景模拟

12、如何达成有效的决议

第六讲：会议跟进及总结

1、如何做好会议记录

2、如何进行会后跟进

3、会议表现评价

4、提高会议持续改善意识

5、高效会议规范管理

练习：案例分析、研讨、分享、点评

结训，课后交流答疑

       ——ＥＮＤ——